Inhoud

I. Algemeen

Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten. Het huishoudelijk reglement wordt samengesteld en goedgekeurd door het bestuur met inachtneming van het bepaalde in artikel 13 van de statuten. Het kan worden aangepast in geval van wijzigingen in de werkwijze, uitbreiding van de activiteiten of anderszins relevante herzieningen in het beleid en/of activiteiten van de Nederlandse Stichting Helpen met Paarden – Equitherapie als geheel. De voorgestelde wijziging moet voorgelegd worden aan de commissies en werkgroepen van SHP-E(NL) zodat zij daarover hun mening kunnen geven.

Elk jaar, in de vergadering voorafgaand aan de evaluatievergadering van het bestuur, wordt het huishoudelijk reglement geëvalueerd door het bestuur en zo nodig aangepast of herzien. Het huishoudelijk reglement dient in de praktijk als handleiding voor het bestuur en de bij de stichting aangesloten commissies en werkgroepen.

II. Doelstelling van de stichting (afgeleid van en in aanvulling op de statuten)

De stichting heeft als doel:

• De bevordering van equitherapie op wetenschappelijk verantwoorde basis
• Het aanbieden van kwalitatief hoogwaardige opleidingen in de equitherapie
• Certificering en bijscholing van Equitherapeuten SHP-E(NL) volgens internationale kwaliteitscriteria
• Het aanbieden van equitherapie volgens de criteria van SHP-E(NL)

Zij tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door:

• Het voeren van overleg met (inter)nationale organisaties op het gebied van therapeutisch paardrijden
• Het voeren van overleg met de overheid, GGZ, jeugdzorg, verzekeringsmaatschappijen en zorgverzekeraars
• Het geven van voorlichting
• Het beheren van een fonds voor sociaal zwakke cliënten om equitherapie te financieren
• Deelname aan (inter)nationale projecten op het terrein van equitherapie en opleidingen in de equitherapie
• Het opzetten van een kenniscentrum voor onderzoek, publicaties en materiaal in de equitherapie

De stichting organiseert:

• Kwaliteitsbewaking van de Nederlandse opleiding Equitherapie SHP-E(NL), verzorgd door opleidingscentrum HippoCampus
• Bemiddeling van Equitherapeuten SHP-E(NL)
• Kwaliteitsbewaking van gecertificeerde (c.q. tijdelijk geregistreerde) Equitherapeuten SHP-E(NL)
• Bijscholing voor Equitherapeuten SHP-E(NL)
• Een website met informatiemateriaal voor equitherapeuten en geïnteresseerden
• Internationale contacten en publicaties

III. De organisatiestructuur SHP-E(NL)

SHP-E(NL) bestaat uit:

• Het bestuur
• De opleidings- en klachtencommissie
• De werkgroep PR en beroepsrepresentatie en de werkgroep materialen en onderzoek
• De adviesraad (zie statuten)
• Deelnemers (equitherapeuten in opleiding, gediplomeerden en gecertificeerde Equitherapeuten SHP-E(NL))
• Donateurs: 'vrienden van de equitherapie'

SHP-E(NL) werkt samen met het opleidingscentrum HippoCampus volgens het organisatiediagram van SHP-E(NL).

IV. Werkwijze van de stichting

1. Het bestuur: Bestaat minimaal uit 3 leden (Voorzitter, Secretaris, Penningmeester). Geregistreerde deelnemers kunnen meedenken en meepraten over het beleid.

2. Taken en bevoegdheden: Uitgebreide richtlijnen voor bestuursleden omtrent overdrachten, de rol van de voorzitter, secretaris en penningmeester.

3. Vergaderregels: Het bestuur vergadert ten minste vier maal per jaar. Besluitvorming vindt plaats volgens statutaire procedures.

4. Jaarlijkse informatie- en ontmoetingsdag: Organisatie van een 'Dag van de Equitherapie' voor deelnemers, verwijzers en financierders.

5. Nieuwsbrief: Minimaal 4 keer per jaar een update over stichtingszaken en internationale ontwikkelingen.

6. Bijscholingen: Het aanbieden van het vereiste aantal bijscholingsuren voor certificering.

V. De opleidings- en klachtencommissie

Deze commissie behandelt inhoudelijke en organisatorische vragen over de kwaliteit van de opleiding, toetsing van toelatingseisen, diplomering, certificering en ingediende klachten van cliënten of deelnemers. Uitspraken zijn bindend.

VI. Geregistreerde intervisie- en supervisiegroepen SHP-E(NL)

SHP-E(NL) stimuleert intervisie- en supervisiegroepen om de deskundigheidsbevordering te waarborgen. Groepen moeten voldoen aan de gestelde criteria (minimaal 4 personen, 60% gecertificeerd, casuïstiekbespreking en verslaglegging) om geaccepteerd te worden voor de certificering.

VII. De werkgroep PR en beroepsrepresentatie

Ondersteunt het bestuur bij de beroepsrepresentatie naar buiten toe, PR-activiteiten, het werven van fondsen en het onderhouden van contacten met de media en instellingen.

VIII. Kwaliteitscontrole en kwaliteitsbeleid SHP-E(NL)

Het keurmerk 'Equitherapeut SHP-E(NL)' en het bijbehorende logo zijn beschermd binnen de Benelux. Dit hoofdstuk beschrijft gedetailleerd:

• De instapregeling voor oud-gediplomeerden
• De diploma-aanvraag en termijnen
• De certificeringsregeling (inclusief de vereiste 42 uur bijscholing per twee jaar of 24 uur bij tijdelijke registratie)
• De geldigheid van de stalplaquette en het verlotingsbeleid
• De voorwaarden voor hippische en equitherapeutische bijscholing

IX. Inschrijvingsvoorwaarden SHP-E(NL)

Geldig voor equitherapeuten in opleiding, gediplomeerden, gecertificeerden en tijdelijk geregistreerden. Beschrijft de voorwaarden voor inschrijving, dossieropbouw, automatische verlenging en contributiebetaling vóór 1 januari.

X. Publicatielijst gecertificeerde equitherapeuten

Alleen therapeuten die ingeschreven staan en aan de certificeringseisen voldoen, mogen de merknaam en het logo gebruiken en worden op de homepage gepubliceerd.

XI. De homepage & XII. De interne homepage

Toelichting op de publieke website voor cliënten en verwijzers (inclusief praktijklinks) en de besloten interne omgeving voor deelnemers waar procedures, formulieren en de actuele ledenlijst worden gedeeld.