Met dit formulier kunt u een aanvraag aan de opleidingscommissie richten (anders dan reguliere diploma-aanvraag of certificeringaanvraag waarvoor aparte formulieren bestaan) Aanvragen kunnen zijn: B.v. uitstel examen, uitstel extra opdrachten, certificeringvragen, uitzonderingsregelingen etc.
Ook klachten vallen formeel onder aanvragen aan de opleidingscommissie, die hierover volgens de klachtenprocedure beslissingen neemt, indien de klacht onder haar takenpakket binnen SHP valt.
Aanvragen/klachten dienen op het formulier zodanig geformuleerd te zijn, dat een duidelijke vraagstelling voor een uitspraak door de opleidingscommissie eruit voortvloeit. Aanvullend materiaal (correspondentie etc) kan per mail worden ingediend bij de voorzitter met referentie naar de aanvraag via het standaardformulier.
Procedure
Aanvragen betreffend uitzonderingsregelingen opleiding/certificering worden behandeld volgens de opleidings/certificerings/kwaliteitsrichtlijnen. Individuele situaties worden na redelijkheid meegewogen onder behoud van het kwaliteitsbeleid SHP en onder meenemen van reeds gesloten contracten en gemaakte afspraken. De uitspraak wordt door de voorzitter aan de betrokkene doorgestuurd en indien nodig besproken. Tevens wordt de uitspraak vermeldt in het opleidings/certificerings/dossier. Klachten m.b..t. de opleiding/docenten opleiding of supervisoren door deelnemers worden volgens de klachtenprocedure afgewerkt. Na binnenkomst van de klacht dient de opleidingsleiding (en betrokken docent/supervisor) zijn reactie(s) op schrift in. Is de informatie voldoende en valt de vraagstelling onder het takenpakket van de opleidingscommissie, dan beslist de commissie tijdens de volgende vergadering. De uitspraak wordt door de voorzitter aan de betrokkenen doorgestuurd en indien nodig besproken. Bij klachten m.b.t. deelnemers aan de opleiding door de opleidingsleiding, medestudenten of docenten of wangedrag van deelnemers, dient de betrokkene deelnemer zijn reactie op de klacht op schrift in .Is de informatie voldoende en valt de vraagstelling onder het takenpakket van de opleidingscommissie, dan beslisst de commissie tijdens de volgende vergadering. De uitspraak wordt door de voorzitter aan de betrokkenen doorgestuurd en indien nodig besproken. Uitspraken van de opleidingscommissie zijn voor de aanvrager bindend en worden vastgelegd in de notulen opleidingcommissie en het opleidings/registratie/dossier van de aanvrager. In geval van algemeen belang kunnen uitspraken van de opleidingscommissie ook worden gepubliceerd op de interne pagina homepage SHP.
Wenst een aanvrager achteraf geen gebruik te maken van een opgevraagde uitzonderingsregeling of wenst hij een verdere uitzonderingsregeling aan te vragen, die de eerder toegestane regeling door de opleidingscommissie moet vervangen of aanvullen, dient hij dat aan de opleidingscommissie per omgaande kenbaar te maken.
De opleidingscommissie vergaderd eens per kwartaal meestal in de laatste week van het kwartaal.
Aanvragen dienen minimaal 2 weken voor de komende vergadering ingediend te zijn en de administratiekosten van € 15 dienen ook te zijn overgemaakt. Pas dan kan de aanvraag in behandeling genomen worden.
Indienen aanvragen en betaling administratiekosten dus voor
